Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schwerpunkt Organisation, Arbeitsschutzmanagement und Einkauf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt.

Darauf darfst du dich freuen:

  • 13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Unterstützung deiner individuellen Fort- und Weiterbildung
  • Intensive und persönliche Einarbeitung
  • E-Bike / Fahrrad-Leasing

  • Kostenlose Arbeitskleidung

  • Kollegiales Team mit einem starken Zusammenhalt
  • Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Direkten und kurzen Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Abwechslungsreiche & spannende Aufgaben/Projekte
  • Sicherer Arbeitsplatz: Bereits seit 1969 erfolgreich am Markt und branchenunabhängiger Kundenkreis

Deine Aufgaben:

Allgemeine Organisation

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination und Überwachung von Prüfungen, Wartungen und weiteren betrieblichen Terminen
  • Überwachung von Fristen und wiederkehrenden Terminen
  • Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Nachverfolgung von offenen Punkten und Maßnahmen

Arbeitsschutzmanagement

  • Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Arbeitsschutzmanagementsystems
  • Organisation und Koordination von Schulungen, Unterweisungen und Begehungen
  • Pflege der Qualifikationsmatrix der Mitarbeitenden
  • Überwachung von Fristen, Qualifikationen und Maßnahmen

Einkauf

  • Bestellung vorgegebener Materialien, Ersatzteile und Betriebsmittel
  • Auslösen und Erfassen von Bestellungen im System
  • Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantendaten
  • Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen

Einarbeitung und Entwicklung

  • Eine gründliche und umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Aufgabenbereiche ist selbstverständlich.
  • Mit zunehmender Einarbeitung ist die eigenverantwortliche Übernahme eigener Aufgabenbereiche vorgesehen.

Dein Profil:

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten